WhatsApp para Academias: Capta Alumnos desde el Primer Mensaje
Sector academias y formación
WhatsApp es el canal por el que más alumnos potenciales contactan con una academia antes de matricularse. Devit convierte ese canal en un sistema de captación automatizado: responde al instante, cualifica el perfil y recoge los datos para que el equipo cierre la matrícula.
El problema: gestionar WhatsApp manualmente frena el crecimiento de tu academia
Muchas academias tienen un número de WhatsApp al que llegan consultas de interesados, pero la gestión es manual y desorganizada: el director o una secretaria responden cuando pueden, los mensajes de las noches y los fines de semana quedan sin respuesta hasta el lunes, y se pierden leads por saturación.
El resultado: alumnos que van a la academia que sí respondió a tiempo, y un equipo que pierde horas en conversaciones repetitivas en lugar de focalizarse en la formación y la atención presencial.
Devit: IA en tu WhatsApp de academia para captar sin parar
Devit se conecta al número de WhatsApp Business de tu academia y gestiona todas las conversaciones entrantes de forma automática. El alumno recibe respuesta inmediata, el agente recoge sus datos y el equipo solo interviene para confirmar la matrícula.
- Respuesta automática en menos de 5 segundos, cualquier día y hora
- Informa sobre todos los cursos disponibles, precios, horarios y modalidades
- Cualifica el perfil: nivel, objetivo, disponibilidad, forma de pago
- Recoge los datos del interesado y los envía al equipo para cierre
- Funciona los fines de semana y festivos sin coste adicional de personal
Caso práctico: academia de informática e idiomas en Málaga
Una academia de Málaga con cursos de ofimática, programación e inglés activó Devit en su WhatsApp Business antes del verano. En julio y agosto (temporada normalmente baja) captó 38 nuevos alumnos para septiembre, gestionados completamente por el agente fuera del horario de la academia.
Alumnos captados fuera de horario: 38 en 2 meses. Intervención manual del equipo: 0 horas.
Funcionalidades de Devit para el WhatsApp de tu academia
- Integración directa con tu número de WhatsApp Business oficial
- Catálogo formativo completo: el agente conoce todos tus cursos, niveles y horarios
- Cualificación de perfil: detecta nivel, objetivo y disponibilidad del alumno potencial
- Solicitud de matrícula guiada: lleva al interesado paso a paso hasta dejar sus datos
- Notificación al equipo: alerta inmediata cuando hay un alumno listo para matricularse
- Historial de conversaciones: todas las charlas registradas y accesibles desde el panel
Preguntas frecuentes
Planes y precios
Sin permanencia. Sin coste de instalación web.
Presencia
- Agente IA en web o WhatsApp
- Cualificación automática de leads
- Panel de gestión
Conversación
- Agente IA en web + WhatsApp
- Cualificación de leads + email al equipo
- Panel de gestión completo
Autónomo
- Todo incluido
- Publicador social IA (Instagram, Facebook, LinkedIn)
- Soporte prioritario
* Los planes con WhatsApp incluyen configuración única de API Meta: 181,50€
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