Automatización para Academias: Del Interés a la Matrícula sin Intervención
Sector academias y formación
Las academias que automatizan su captación y administración crecen más rápido sin aumentar su equipo. Devit permite automatizar el proceso completo desde que un alumno hace su primera consulta hasta que el equipo cierra la matrícula, en menos de 48 horas de configuración.
El problema: la administración consume tiempo que debería ir a la formación
En una academia pequeña o mediana, el director o el personal de secretaría dedica entre 3 y 5 horas diarias a responder consultas repetitivas, gestionar solicitudes de información, enviar tarifas, hacer seguimiento de interesados y confirmar matrículas. Horas que no se invierten en mejorar la calidad formativa.
La automatización no significa menos atención al alumno. Significa que las tareas mecánicas las hace la IA y el equipo humano se reserva para lo que realmente aporta valor: orientación personalizada, seguimiento académico y atención presencial.
Devit: automatización del ciclo completo de captación en academias
Devit automatiza cada etapa del proceso de captación de nuevos alumnos: primer contacto, cualificación del perfil, información sobre la oferta formativa, recogida de datos y notificación al equipo para el cierre.
- Primer contacto automatizado por web y WhatsApp, respuesta en segundos
- Cualificación del perfil: nivel, objetivo, modalidad, disponibilidad, presupuesto
- Recomendación automática del curso más adecuado
- Recogida de datos y envío de solicitud de matrícula al equipo
- Seguimiento automático si el interesado no completa el proceso
Caso práctico: grupo de academias con 3 centros en Cataluña
Un grupo de academias con centros en Barcelona, Sabadell y Terrassa implantó Devit para unificar la captación digital. En 4 meses, el agente gestionó 1.240 conversaciones en los tres centros. El equipo de secretaría redujo el tiempo en consultas iniciales un 70% y el grupo aumentó sus matrículas un 23% respecto al mismo periodo del año anterior.
Conversaciones automatizadas: 1.240. Incremento de matrículas: 23%.
Qué automatiza Devit en tu academia
- Captación inicial: respuesta inmediata, información completa, cualificación del interesado
- Gestión de consultas repetitivas: precios, horarios, niveles, modalidades, inicio de grupos
- Seguimiento de interesados: recordatorio automático a quienes dejaron la conversación a medias
- Notificación de matrículas: el equipo recibe solo los leads cualificados y listos para cerrar
- Métricas de captación: canal, curso de interés, tasa de conversión por mes
- Multi-sede: un agente centralizado para todas las sedes de la academia
Preguntas frecuentes
Planes y precios
Sin permanencia. Sin coste de instalación web.
Presencia
- Agente IA en web o WhatsApp
- Cualificación automática de leads
- Panel de gestión
Conversación
- Agente IA en web + WhatsApp
- Cualificación de leads + email al equipo
- Panel de gestión completo
Autónomo
- Todo incluido
- Publicador social IA (Instagram, Facebook, LinkedIn)
- Soporte prioritario
* Los planes con WhatsApp incluyen configuración única de API Meta: 181,50€
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