Agente IA para Centro de Formación: Más Matrículas, Menos Gestión
Centros de formación profesional y continua
Los centros de formación con más de 10 cursos activos no pueden permitirse gestionar cada consulta de forma manual. Devit es el agente IA que conoce toda tu oferta formativa, cualifica a cada interesado y construye el pipeline de matrículas sin intervención del equipo.
El problema particular de los centros de formación con amplia oferta
Un centro con 20 o 30 cursos diferentes enfrenta un reto específico: cada alumno potencial llega con necesidades distintas y preguntas muy variadas. Gestionar ese volumen con respuestas personalizadas requiere un equipo grande o un sistema inteligente que sepa orientar a cada persona al curso correcto.
Sin automatización, el resultado es respuestas tardías, información inconsistente según quién atiende, y alumnos que abandonan el proceso de inscripción por falta de orientación clara. Con Devit, el agente conoce toda la oferta y da siempre la respuesta correcta.
Devit: el agente IA diseñado para centros de formación complejos
Devit se entrena con la oferta completa de tu centro: catálogo de cursos, niveles, fechas de inicio, precios, modalidades (presencial, online, semipresencial) y requisitos de acceso. A partir de ahí, el agente orienta a cada interesado hacia el itinerario formativo más adecuado.
- Gestiona consultas sobre cualquier curso del catálogo simultáneamente
- Orienta al alumno hacia el itinerario formativo correcto según su perfil
- Informa sobre requisitos de acceso, titulaciones previas y fechas de inicio
- Gestiona el proceso de solicitud de plaza o prematrícula
- Notifica al equipo cuando hay un alumno listo para formalizar la inscripción
Caso práctico: centro de FP privada con 28 ciclos formativos
Un centro de Formación Profesional privada en Madrid con 28 ciclos formativos activos activó Devit para gestionar las consultas del periodo de preinscripción (abril-junio). El agente gestionó 1.890 conversaciones, cualificó 423 solicitudes de plaza y el equipo de admisiones solo tuvo que gestionar el proceso formal de inscripción. El ratio de conversión mejoró un 31% respecto al año anterior.
Conversaciones gestionadas: 1.890. Mejora en conversión: 31%.
Funcionalidades de Devit para centros de formación
- Catálogo completo: entrenado con todos tus ciclos, cursos, módulos y titulaciones
- Orientación formativa: el agente recomienda el itinerario según el perfil y objetivo del alumno
- Gestión de prematrícula: recoge datos, preferencias y documentación necesaria
- Información de plazas: comunica disponibilidad según lo que configures en el panel
- Multi-canal: web, WhatsApp y próximamente email y redes sociales
- Informes de captación: qué cursos generan más consultas, qué perfil de alumno interesa más
Preguntas frecuentes
Planes y precios
Sin permanencia. Sin coste de instalación web.
Presencia
- Agente IA en web o WhatsApp
- Cualificación automática de leads
- Panel de gestión
Conversación
- Agente IA en web + WhatsApp
- Cualificación de leads + email al equipo
- Panel de gestión completo
Autónomo
- Todo incluido
- Publicador social IA (Instagram, Facebook, LinkedIn)
- Soporte prioritario
* Los planes con WhatsApp incluyen configuración única de API Meta: 181,50€
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