Agente IA para Centro de Formación: Más Matrículas, Menos Gestión
Los centros de formación con más de 10 cursos activos no pueden permitirse gestionar cada consulta de forma manual. Devit es el agente IA que conoce toda tu oferta formativa, cualifica a cada interesado y construye el pipeline de matrículas sin intervención del equipo.
El problema particular de los centros de formación
Los equipos de admisiones de centros de formación dedican horas cada día a responder las mismas preguntas: requisitos de acceso, precios, modalidades, fechas de inicio, plazas disponibles. Mientras tanto, los interesados que no reciben respuesta rápida se matriculan en la competencia.
- Consultas repetitivas — requisitos, precios, modalidades, horarios
- Pérdida de leads fuera de horario — el interesado pregunta a las 22h y no hay respuesta
- Cualificación manual — tiempo del equipo en leads que no van a matricularse
- Pipeline desordenado — sin seguimiento sistemático de interesados
Devit: el agente que convierte consultas en matrículas
El agente IA conoce toda tu oferta formativa y responde consultas de interesados en tiempo real, cualificando automáticamente según perfil, titulación previa y motivación. El equipo de admisiones solo gestiona los leads ya preparados.
- Información completa de cursos — requisitos, precios, modalidades, fechas y plazas
- Cualificación automática — detecta el perfil del interesado y recomienda el curso adecuado
- Captación 24/7 — responde consultas fuera de horario y fines de semana
- Gestión de preinscripciones — recoge datos del interesado y los envía al equipo
- Información FUNDAE — explica bonificaciones para trabajadores en activo
- Multi-canal — atiende por WhatsApp, web y redes sociales desde un solo agente
¿Cómo funciona el agente IA en tu centro de formación?
- El interesado contacta — por WhatsApp, web o Instagram, a cualquier hora del día.
- El agente cualifica — pregunta sobre su formación previa, situación laboral y objetivos para recomendar el curso más adecuado.
- Informa sobre el curso — precio, modalidad, fechas de inicio, plazas disponibles, bonificaciones FUNDAE si aplica.
- Recoge los datos del interesado — nombre, email, teléfono y curso de interés quedan registrados automáticamente.
- El equipo recibe leads cualificados — solo habla con interesados que ya saben lo que quieren y han confirmado su intención.
Resultados en centros de formación con Devit
- +35% de leads captados fuera del horario de atención
- -70% del tiempo del equipo en consultas repetitivas
- 3x más matrículas gestionadas con el mismo equipo de admisiones
Qué incluye el agente IA para centros de formación
- Catálogo completo de cursos configurado en el agente
- Cualificación automática de interesados por perfil
- Información sobre requisitos de acceso por curso o ciclo
- Gestión de preinscripciones y listas de espera
- Información sobre bonificaciones FUNDAE para empresas
- Atención por WhatsApp, web e Instagram 24/7
- Panel con pipeline de matrículas y leads captados
- Alertas al equipo cuando un lead está listo para cerrar
¿Para qué tipo de centros de formación es Devit?
Devit es especialmente útil en centros con oferta formativa amplia o variada, donde la gestión manual de consultas se convierte en un cuello de botella:
- Academias de formación profesional (FP) y ciclos formativos
- Centros de formación continua y reciclaje profesional
- Escuelas de idiomas con múltiples niveles y horarios
- Academias de oposiciones y preparación de exámenes
- Centros de formación para empresas (FUNDAE)
Preguntas frecuentes
Sí. Configuras en el panel los requisitos de acceso de cada ciclo o curso (titulación previa, experiencia, prueba de nivel) y el agente los comunica con precisión cuando el alumno pregunta.
El agente recoge los datos del interesado y los envía al equipo de admisiones. La gestión formal de listas de espera y asignación de plazas la realiza el equipo con la información ya preparada.
Sí. El agente adapta su comunicación al perfil del interesado. Para adultos en activo que buscan reciclaje, puede destacar modalidades online o semipresenciales y horarios compatibles con trabajo.
Puedes configurar al agente para que informe sobre cursos bonificables para trabajadores en activo, cómo funciona la bonificación FUNDAE y qué requisitos debe cumplir la empresa. Es información de alto valor para centros de formación continua.
Sí. Devit tiene planes escalables. Puedes empezar con el plan básico para un único canal y escalar a multicanal o con funcionalidades avanzadas cuando el volumen de captación lo justifique.
Sí. El agente conoce toda tu oferta formativa: nombres, precios, modalidades (presencial, online, semipresencial), fechas de inicio y plazas. Puedes actualizar esta información en cualquier momento desde el panel.
Funciona para cualquier tipo de centro formativo: FP, idiomas, oposiciones, formación continua, academias de empresa. El agente se configura con tu oferta específica independientemente del sector.
Menos de 48 horas desde la contratación. Te ayudamos a configurar el catálogo de cursos y los criterios de cualificación de interesados.
Planes y precios
Sin permanencia. Sin coste de alta en web.
Presencia
59€
/mes
- Publicador social IA (Instagram, Facebook, LinkedIn)
- Contenido mensual generado automáticamente por IA
- Widget de chat en tu web
Más popular
Conversación
107€
/mes
- Agente IA en web + WhatsApp
- Cualificación de leads + email al equipo
- Panel de gestión completo
Autónomo
174€
/mes
- Todo incluido
- Publicador social IA (Instagram, Facebook, LinkedIn)
- Soporte prioritario
* Los planes con WhatsApp incluyen configuración única de API Meta: 181,50€
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