IA para Academias: Capta Alumnos Automáticamente las 24 Horas
Sector academias y formación
El 70% de las consultas que recibe una academia llegan fuera del horario de atención. Si no respondes en las primeras 2 horas, el alumno potencial ya se ha matriculado en la competencia. Devit garantiza respuesta inmediata, cualificación automática y captación sin esfuerzo.
El problema: las academias pierden alumnos por falta de respuesta rápida
Un alumno que busca un curso de inglés, oposiciones o informática suele contactar a 3 o 4 academias a la vez. Matricularse en la que primero le da la información que necesita y le transmite confianza. Si tu equipo no está disponible para responder al instante, estás cediendo esa matrícula a la competencia.
Además, las preguntas son siempre las mismas: precio del curso, horarios disponibles, si hay grupos adultos o infantiles, si se puede pagar en cuotas, cuándo empieza el próximo grupo. Responderlas manualmente decenas de veces al día es un derroche de tiempo de tu equipo.
Devit: el agente de IA que capta y cualifica alumnos para tu academia
Devit activa un agente entrenado con la oferta formativa de tu academia, precios, horarios y criterios de captación. El agente atiende consultas en web y WhatsApp de forma inmediata y guía al alumno potencial hasta la solicitud de matrícula.
- Responde en segundos sobre todos los cursos disponibles, precios y horarios
- Detecta el perfil del alumno: edad, nivel, objetivo, disponibilidad
- Recomienda el curso más adecuado según las respuestas del interesado
- Recoge los datos de contacto y envía la solicitud de matrícula al equipo
- Funciona los 7 días de la semana, incluidos fines de semana y festivos
Caso práctico: academia de idiomas en Madrid con 6 profesores
Una academia de inglés y francés en el barrio de Moncloa activó Devit antes del inicio de curso en septiembre. En 3 semanas, el agente gestionó 312 consultas por web y WhatsApp. De ellas, 84 fueron cualificadas como solicitudes de matrícula y derivadas al equipo. La academia superó su objetivo de matrículas en un 27%.
Consultas gestionadas sin intervención humana: 312. Matrículas generadas: 84.
Funcionalidades clave para academias
- Catálogo de cursos: el agente conoce toda tu oferta formativa y la comunica correctamente
- Recomendación personalizada: sugiere el curso más adecuado según el perfil del alumno
- Gestión de solicitudes de matrícula: recoge datos y los envía al equipo para cierre
- Información de precios y becas: comunica tarifas, descuentos y formas de pago
- Widget web + WhatsApp: presencia en todos los canales digitales de captación
- Panel de leads: visualiza todos los alumnos interesados con su estado y curso solicitado
Preguntas frecuentes
Planes y precios
Sin permanencia. Sin coste de instalación web.
Presencia
- Agente IA en web o WhatsApp
- Cualificación automática de leads
- Panel de gestión
Conversación
- Agente IA en web + WhatsApp
- Cualificación de leads + email al equipo
- Panel de gestión completo
Autónomo
- Todo incluido
- Publicador social IA (Instagram, Facebook, LinkedIn)
- Soporte prioritario
* Los planes con WhatsApp incluyen configuración única de API Meta: 181,50€
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